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貸会議室ご案内 10名以下の小会議から200名以上の大会議まで お気軽にご利用下さい。ギャラリーもあります。 |
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■お申込方法■ ●利用日の6ヶ月前の月の初日から受け付けます。(先着順) ●来館のうえ、会館1階の事務室で所定の「貸会議室使用申込書」に使用料を添えて申し込んでください。 インターネット及び電話でのお申し込みもできます。この場合は、使用許可を受けた後、ただちに「貸会議室使用申込書」を提出してください。 ●申込受付時間は、開館日の午前9時から午後5時までです。 ただし、インターネットでは常時受け付けております。「空き状況・予約」からお申し込み下さい。 ■ご使用上のお願い■ ●申込日から使用予定日の3営業日前までに解約する場合は、使用料の20%のキャンセル料をいただきます。 それ以後は全額を申し受けます。インターネット及び電話でのお申し込みで使用許可を受けた後は、申込書未提出・料金未納の場合でもキャンセル料が必要です。 ●使用時間には、準備と後始末の時間も含まれています。使用時間は必ずお守りください。 ●机、椅子のレイアウトの基本は、教室型あるいはロ型です。希望のレイアウトがあれば事前にご連絡ください。準備いたします。 ●湯呑み・急須・ポット・お盆は用意しております(ただし、茶葉は各自ご用意ください)。 使用後は洗ってもとの位置にお返しください。 ●会議室での飲食は、指定飲食店のみに限定します。それ以外の持ち込みは、「持ち込み料」(10%)が必要です。 (缶ジュース・パックジュース等も含みます。) ●会議室等の使用中に生じた使用者の所有物、展示物等の盗難紛失、火災、損傷等についてはその責に応じません。予め使用者で必要な処置を講じてください。 |
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